A combined return move works as follows: you move part of your household goods directly back to the Netherlands, while the rest remains in storage temporarily and is transported at a later point in time. This is a practical solution for people who are moving internationally but cannot or do not want to take everything at once, for example because the new home is not yet ready or because your moving budget is paid out in phases. In this article, we answer the most frequently asked questions about how such a phased approach works exactly.

What are the costs of a combined return move?

The costs of a combined return move consist of two separate transportation costs plus the storage costs for the period in between. The total amount depends on the volume per transport, the distance, the duration of storage, and any additional services such as packing and unpacking or assembly. In general, a phased move is more expensive than a single move, but cheaper than two completely separate moves.

With international moving within Europe, transportation costs are typically calculated based on the volume in cubic meters. The larger the volume per trip, the more favorable the price per cubic meter. It is therefore smart to consider during planning which goods need to go first and which can follow later, so that each transport is filled as efficiently as possible.

Storage costs are calculated monthly and vary depending on the volume you store. We have our own storage facilities, which means your household goods remain in trusted hands during the interim period. Always request a detailed quote in which both transports and the storage are budgeted together, so that you get a complete and realistic picture of the total investment.

How does storage work between the first and second move?

Between the first and second move, your household goods are safely stored in a professional warehouse. The goods are packed, inventoried, and stored in special moving boxes or on pallets until the second transport takes place. The storage period can vary from a few weeks to several months, depending on your situation.

Our storage location in Spijkenisse has an A++++-sustainability classification, which means your belongings are kept not only safely but also in a climate-conscious environment. With worldwide moving, a careful inventory list is essential, also for customs at the second transport. We draw up this list for you in the desired language of the destination country.

During the storage period, you have insight into the status of your shipment through our track-and-trace capabilities. Once you are ready for the second transport, our move coordinators take over the planning process completely. They arrange the right documents, schedule the loading and unloading date, and ensure everything seamlessly connects to your new situation.

When is a phased move the right choice?

A phased move is the right choice when you cannot or do not want to move everything at once. This most often occurs with international moves where the new home is not yet available, when your moving budget is paid out in installments by an employer, or when you deliberately want to sort out which belongings you really want to take with you.

For Dutch people returning from Spain, Andalusia, or another international destination, a combined approach is particularly common. Sometimes the home in the Netherlands is not yet vacant, or you want to first see how your furnishings fit before having the rest brought over. In other cases, there are practical reasons such as a temporary stay in a furnished home while the permanent home is being renovated.

Also for expats and employees of organizations where the employer reimburses the move through a relocation service, a phased approach is regularly the most logical solution. The moving budget or the employer’s reimbursement system then partly determines the pace of the move.

What do you need to arrange for the second transport?

For the second transport, you need to arrange at least the following: a confirmed date and address for delivery, an updated inventory list of the goods being transported, and the required customs documents if the transport involves a border crossing. In addition, it is advisable to check any parking permits and the accessibility of the location in a timely manner.

Inventory list: Check whether the list still matches what is in storage. Are there goods you now want to sell or donate? Update the list before the second transport.
Customs documents: For cross-border transport, the correct paperwork is mandatory. Our own customs declarants arrange this for you.
Parking permit and access: Ensure the moving truck can reach the final destination. In busy cities, a parking permit or shuttle service is sometimes necessary.
Assembly and handyman service: Do you want furniture assembled immediately upon arrival? Plan this in advance, so the assembly team can get started right away.
Date and availability: Coordinate the delivery date with your presence or that of a representative at the destination.

We take as much of the paperwork and administrative work off your hands as possible. Our move coordinators guide you step by step through the process of the second transport, so you won’t be faced with any surprises.

How do you avoid extra costs with a combined move?

You avoid extra costs with a combined move by planning well in advance, booking both transports at the same time, and making clear agreements about the storage period. Unexpected costs most often arise from extended storage periods, ambiguities in the inventory list, or last-minute changes to the delivery date.

A number of concrete tips to keep costs under control:

Plan both transports at the same time: By having the first and second transport included in one quote, you immediately have insight into the total costs and avoid price increases afterwards.
Limit the storage period: The shorter the storage, the lower the storage costs. Make sure your home is available on time before scheduling the first move.
Sort thoroughly in advance: The less volume you move, the lower the costs per transport. Use the phased approach to consciously decide what you really take with you.
Avoid last-minute changes: Changes to the date, address, or volume after confirmation can incur additional costs. Plan as concretely as possible.
Request a detailed quote: Make sure the quote includes all components: both transports, storage, customs costs, and any additional services such as assembly or importing a car.

With more than 100 years of experience and our own storage facilities, our own fleet of vehicles, and our own customs declarants, we are able to organize a combined return move transparently and efficiently. This way, you know in advance what to expect and won’t be faced with unexpected bills.

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf bepalen welke spullen in de eerste en welke in de tweede verhuizing meegaan?

Ja, absoluut. Bij een gecombineerde terugverhuizing stel jij samen met de move coordinator de prioriteitenlijst op. Je bepaalt welke goederen direct nodig zijn in de nieuwe woning — zoals een bed, bureau of keukenapparatuur — en welke items later kunnen volgen. Het is verstandig om deze indeling vooraf goed door te denken, zodat elk transport zo efficiënt mogelijk is gevuld en je in de tussenliggende periode niets mist.

Hoe lang kan mijn inboedel maximaal in opslag blijven tussen de twee transporten?

Er is in principe geen vaste maximumtermijn voor de opslagperiode; de duur wordt volledig afgestemd op jouw situatie. In de praktijk varieert de opslag van enkele weken tot soms wel een jaar of langer, bijvoorbeeld bij een langdurige verbouwing of een onzekere opleverdatum van de nieuwe woning. Houd er wel rekening mee dat de opslagkosten maandelijks doorlopen, dus hoe concreter je de planning maakt, hoe beter je de totale kosten kunt beheersen.

Wat gebeurt er als mijn spullen beschadigd raken tijdens de opslag of het tweede transport?

Professionele verhuisbedrijven werken met een gedetailleerde inventarisatielijst en verpakken alle goederen zorgvuldig voordat ze in opslag gaan, zodat de staat van elk item vastligt. Controleer altijd of jouw inboedel verzekerd is tijdens zowel de opslag als het transport — vraag hier expliciet naar bij het opvragen van de offerte. Sommige verhuisbedrijven bieden een eigen transportverzekering aan, terwijl je in andere gevallen een aanvullende verzekering via je eigen verzekeraar kunt afsluiten.

Kan ik tijdens de opslagperiode nog spullen toevoegen of ophalen uit het magazijn?

Dit is afhankelijk van de afspraken die je maakt met het verhuisbedrijf en de inrichting van de opslagfaciliteit. In sommige gevallen is tussentijdse toegang mogelijk, maar dit kan administratief extra werk opleveren omdat de inventarisatielijst dan bijgewerkt moet worden. Bespreek dit vooraf duidelijk met je move coordinator, zodat er geen misverstanden ontstaan over wat er precies in opslag staat op het moment van het tweede transport.

Hoe werkt een gecombineerde terugverhuizing als ik vanuit een land buiten Europa terugkeer naar Nederland?

Bij een terugverhuizing vanuit een land buiten de EU komen er extra douaneformaliteiten kijken, zoals het aanvragen van een vrijstelling op invoerrechten via de zogenaamde verhuisboedelvrijstelling. Het is essentieel dat je beschikt over de juiste documentatie, zoals een bewijs van inschrijving in het buitenland en een bewijs van inschrijving in Nederland. Verhuisbedrijven met eigen douanedeclaranten kunnen dit proces volledig voor je begeleiden, wat fouten en vertragingen bij de grensovergang voorkomt.

Wat is het verschil tussen een gecombineerde verhuizing en gewoon twee losse verhuizingen boeken?

Het grote voordeel van een gecombineerde verhuizing boven twee volledig losse boekingen is dat alles — beide transporten én de opslag — in één traject wordt gepland en gecoördineerd door dezelfde partij. Dit scheelt je niet alleen tijd en communicatie, maar geeft je ook meer zekerheid over de totale kosten en de continuïteit van de zorg voor jouw inboedel. Bij twee losse boekingen loop je het risico dat er een gat valt in de planning of dat afspraken tussen twee partijen niet goed op elkaar aansluiten.

Moet ik zelf aanwezig zijn bij het tweede transport, of kan ik iemand anders machtigen?

Je hoeft niet persoonlijk aanwezig te zijn bij de levering van het tweede transport; je kunt een vertrouwenspersoon machtigen om de levering in ontvangst te nemen. Zorg er wel voor dat deze persoon op de hoogte is van de inventarisatielijst en weet hoe hij of zij de staat van de goederen bij aankomst moet controleren en eventuele opmerkingen op de vrachtbrief moet noteren. Bespreek dit van tevoren met je move coordinator, zodat de overdracht soepel verloopt.

How does a combined return move work (part now, rest later)?