Name: Van der Ent Group
Brand: Van der Ent Group
SKU: Van der Ent Group
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Almacenamiento de archivos

Cuando eliges almacenar tu archivo con nosotros y gestionarlo por tu cuenta, además de nuestro propio personal, solo tú tendrás acceso a la caja de archivos.

El 6 de abril, Van der Ent Group recibió el título de Proveedor Real (Hofleverancier) de manos del Comisario del Rey, Jaap Smit.

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Proveedor Real

Seguro y conforme a las normas

Habitaciones de archivo saturadas, largas búsquedas de documentos e incertidumbre sobre los períodos de conservación. Gestionar manualmente tu archivo consume mucho tiempo y energía, y además es un desafío cumplir con todos los requisitos de seguridad para el almacenamiento de documentos.

Almacenamiento de archivos bajo la gestión de Van der Ent Group

Nuestras instalaciones de almacenamiento cumplen con los más altos estándares de calidad. Están equipadas con vigilancia por cámaras, sistemas de alarma y un excelente control climático. Así, puedes estar seguro de que tus documentos se almacenan de manera segura, confidencial y en las mejores condiciones.

Nos encargamos de todo

También puedes optar por que nuestro equipo gestione tu archivo. En ese caso, nuestros empleados recogerán tu archivo en el momento que te convenga. Nuestro personal capacitado y profesional organiza tus cajas de archivos y asigna códigos de registro que se incorporan a nuestro sistema de software. De esta manera, tienes un control completo de tu archivo y puedes acceder a tus documentos en cualquier momento, tanto físicamente como de forma digital.

Destrucción de archivos

Por último, Van der Ent Group también puede encargarse de la destrucción de documentos. Por ley, debes conservar los archivos durante 7 años. Por supuesto, también es posible que desees conservar ciertos documentos por más o menos tiempo. En Van der Ent Group digitalizamos todo tu archivo y te notificamos cuando el período de conservación esté próximo a vencerse. Tras recibir tu autorización explícita para la destrucción, nos aseguramos de que tus documentos sean destruidos según la normativa europea DIN 66399.