Contact opnemen

Wat moet je regelen voor de parkeerruimte bij een nieuw bedrijfspand?

Christiaan van der Ent ·

Bij een bedrijfsverhuizing moet je voor de parkeerruimte bij een nieuw pand rekening houden met het benodigde aantal parkeerplaatsen op basis van de parkeernorm van de gemeente, eventuele vergunningen voor parkeren op eigen terrein of op de openbare weg, en een intern parkeerbeleid voor medewerkers en bezoekers. Gemeenten hanteren doorgaans parkeernormen per type bedrijf en per vierkante meter bruto vloeroppervlak, dus dit verschilt per locatie. Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen rondom parkeren bij een nieuw bedrijfspand.

Hoeveel parkeerplaatsen heb je nodig bij een nieuw bedrijfspand?

Het aantal benodigde parkeerplaatsen bij een bedrijfspand hangt af van de gemeentelijke parkeernorm, het type bedrijf, de oppervlakte van het pand en het verwachte aantal medewerkers en bezoekers. De meeste gemeenten werken met parkeernormen uitgedrukt in het aantal parkeerplaatsen per 100 vierkante meter bruto vloeroppervlak (bvo). Voor kantoorpanden ligt dit doorgaans tussen de 1,5 en 3 parkeerplaatsen per 100 m² bvo, maar dit varieert per gemeente en locatie.

Naast de gemeentelijke norm is het verstandig om zelf een behoefteanalyse te maken. Breng in kaart hoeveel medewerkers dagelijks met de auto komen, hoeveel bezoekers je gemiddeld per dag ontvangt en of er sprake is van ploegendiensten of flexibel werken. Bij hybride werken kan het zijn dat je minder vaste parkeerplaatsen nodig hebt dan het maximale aantal medewerkers doet vermoeden.

Vergeet ook leveranciers en servicerijders niet. Zij hebben soms specifieke ruimte nodig die afwijkt van een standaard personenwagenplek. Neem dit mee in je berekening, zodat je op de verhuisdag niet voor verrassingen staat.

Welke vergunningen zijn nodig voor parkeren bij een bedrijfspand?

Welke vergunningen je nodig hebt voor parkeren bij een bedrijfspand hangt af van de situatie: parkeer je op eigen terrein, op de openbare weg of wil je een inrit aanleggen? Voor parkeren op eigen terrein is in veel gevallen geen aparte parkeervergunning nodig, maar voor het aanleggen of wijzigen van een inrit heb je meestal een omgevingsvergunning nodig bij de gemeente.

Wil je medewerkers of bezoekers laten parkeren op de openbare weg in de buurt van het pand, dan kun je bij de gemeente een parkeervergunning voor bedrijven aanvragen. In gebieden met betaald parkeren of een vergunninghoudersregeling is dit vrijwel altijd noodzakelijk. Sommige gemeenten bieden ook bezoekersvergunningen aan, zodat klanten makkelijker bij je pand kunnen parkeren.

Bij nieuwbouw of verbouw van een bedrijfspand toetst de gemeente via de omgevingsvergunning ook of je voldoet aan de geldende parkeernorm. Voldoe je daar niet aan, dan kan de gemeente aanvullende eisen stellen of zelfs de vergunning weigeren. Controleer dit tijdig bij de gemeente of de omgevingsdienst in jouw regio.

Wat zijn de regels voor parkeren op eigen terrein bij een bedrijf?

Parkeren op eigen terrein bij een bedrijf is in principe vrij, maar er gelden wel degelijk regels. De gemeente bepaalt via het bestemmingsplan of omgevingsplan of de grond gebruikt mag worden als parkeerterrein. Staat parkeren niet expliciet als toegestaan gebruik in het bestemmingsplan, dan heb je een omgevingsvergunning nodig voor strijdig gebruik.

Daarnaast gelden er eisen aan de inrichting van het parkeerterrein. Denk aan toegankelijkheid voor mensen met een beperking (minimaal één gehandicaptenparkeerplaats per 25 reguliere plaatsen is een veelgehanteerde richtlijn), voldoende rijstrookbreedte voor het manoeuvreren van voertuigen, en goede verlichting voor veiligheid buiten werktijden.

Bij grotere parkeerterreinen of bij een herinrichting van het terrein kan de gemeente ook eisen stellen aan waterafvoer en verharding, om wateroverlast te voorkomen. Informeer bij de gemeente of er een watertoets nodig is voordat je het terrein inricht of uitbreidt.

Hoe stel je een parkeerbeleid op voor medewerkers en bezoekers?

Een parkeerbeleid voor medewerkers en bezoekers stel je op door eerst de beschikbare parkeerruimte te inventariseren, daarna de vraag in kaart te brengen en vervolgens duidelijke regels te formuleren over wie wanneer mag parkeren. Een goed parkeerbeleid voorkomt discussies, bevordert een eerlijke verdeling en ondersteunt duurzame mobiliteit.

Parkeerbeleid voor medewerkers

Bepaal per functiegroep of afdeling wie recht heeft op een vaste parkeerplaats en wie op basis van beschikbaarheid parkeert. Bij schaarste kun je werken met een reserveringssysteem of roulatieschema. Stimuleer medewerkers die dichtbij wonen of goed met het openbaar vervoer bereikbaar zijn om de auto vaker te laten staan, bijvoorbeeld door een fietsvergoeding of OV-vergoeding aan te bieden.

Parkeerbeleid voor bezoekers

Reserveer een deel van de parkeerplaatsen specifiek voor bezoekers en markeer deze duidelijk. Communiceer de parkeermogelijkheden proactief op je website, in uitnodigingen en in routebeschrijvingen. Als de parkeerruimte beperkt is, kun je bezoekers ook wijzen op nabijgelegen openbare parkeerterreinen of parkeerapps voor de regio.

Wanneer is een mobiliteitsplan verplicht bij een bedrijfsverhuizing?

Een mobiliteitsplan is verplicht bij een bedrijfsverhuizing wanneer de gemeente dit als voorwaarde stelt bij de verlening van een omgevingsvergunning, of wanneer de verhuizing gepaard gaat met een significante toename van verkeersbewegingen. Dit speelt met name bij grotere bedrijven of bij vestiging in gebieden met beperkte parkeercapaciteit of verkeersdruk.

Sommige gemeenten hanteren een drempelwaarde op basis van het aantal medewerkers of de oppervlakte van het pand. Overschrijd je die drempelwaarde, dan moet je bij de vergunningaanvraag aantonen hoe je de verkeersgeneratie beperkt. Dit doe je met een mobiliteitsplan dat inzicht geeft in het verwachte aantal verplaatsingen, de modal split (auto, fiets, OV) en maatregelen om autogebruik te ontmoedigen.

Zelfs als een mobiliteitsplan niet verplicht is, is het verstandig om er één op te stellen. Zeker als je bedrijf te maken heeft met CSRD-rapportage of duurzaamheidsdoelstellingen, biedt een mobiliteitsplan concrete handvatten om de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer te meten en te reduceren.

Wat moet je regelen voor laad- en losplekken bij een nieuw pand?

Voor laad- en losplekken bij een nieuw bedrijfspand moet je regelen dat er voldoende ruimte is voor het manoeuvreren van vrachtverkeer, dat de locatie veilig en logistiek efficiënt is ingericht, en dat je voldoet aan eventuele gemeentelijke eisen voor laden en lossen op of nabij de openbare weg. Dit voorkomt verkeershinder en boetes bij de dagelijkse bedrijfsvoering.

Controleer bij de gemeente of het bestemmingsplan laden en lossen op eigen terrein toestaat en of er tijdvensters gelden voor bevoorrading. In binnensteden en bedrijventerreinen nabij woonwijken gelden soms venstertijden: vrachtwagens mogen dan alleen op bepaalde uren leveren. Houd hier rekening mee bij het plannen van je logistiek.

Denk ook aan de praktische inrichting van de laad- en loszone. Een voldoende brede en diepe opstelstrook voorkomt dat vrachtwagens de rijbaan blokkeren. Bij meerdere leveranciers per dag is het slim om een reserveringssysteem in te voeren voor de laad- en losruimte. Markeer de zone duidelijk en zorg voor goede verlichting en eventueel cameratoezicht.

Tot slot: vergeet de laad- en loslogistiek niet mee te nemen in de voorbereiding van je bedrijfsverhuizing zelf. Op de verhuisdag hebben verhuiswagens ruimte en tijd nodig om te lossen. Een goede afstemming met je verhuispartner over de beschikbaarheid van laad- en losruimte op zowel het oude als het nieuwe adres voorkomt onnodige vertragingen.

Plannen jullie een bedrijfsverhuizing en willen jullie ook de parkeer- en logistieke kant goed geregeld hebben? Wij denken graag met je mee. Als erkend projectverhuizer voor zakelijke klanten stellen wij voor elke verhuizing een uitgebreide projectplanning op, zodat ook de praktische zaken rondom het nieuwe pand goed zijn afgestemd. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij reageren binnen 24 uur.

Gerelateerde artikelen