Contact opnemen

Hoe verklein je de ecologische voetafdruk van een bedrijfsverhuizing?

Christiaan van der Ent ·

De ecologische voetafdruk van een bedrijfsverhuizing verklein je door bewuste keuzes te maken op vier gebieden: transport, verpakking, meubilair en documentatie. Het grootste milieueffect zit in het transport en in wat je doet met spullen die je niet meeneemt. Door vooraf goed te plannen, herbruikbare materialen te gebruiken en overtollig meubilair een tweede leven te geven, bespaar je aanzienlijk op CO2-uitstoot en afval. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzaam verhuizen voor bedrijven.

Welke activiteiten tijdens een kantoorverhuizing stoten het meeste CO2 uit?

De grootste CO2-uitstoters tijdens een kantoorverhuizing zijn het transport met vrachtwagens, het produceren en afvoeren van verpakkingsmateriaal, en het weggooien van meubilair en apparatuur. Van deze drie is transport veruit de grootste boosdoener, zeker bij verhuizingen over langere afstanden of wanneer meerdere ritten nodig zijn.

Transport is verantwoordelijk voor het grootste deel van de uitstoot omdat dieselvrachtwagens per kilometer relatief veel CO2 produceren. Hoe meer ritten er nodig zijn, hoe hoger de uitstoot. Dat maakt een goede planning van de laadcapaciteit per rit een van de meest directe manieren om uitstoot te beperken. Één volledig beladen vrachtwagen rijdt altijd beter dan twee halfvolle.

Daarnaast speelt de afvalstroom een grote rol. Bij de meeste kantoorverhuizingen verdwijnt een aanzienlijke hoeveelheid materiaal in de container: noppenfolie, kartonnen dozen, beschermfolie, en meubilair dat niet meer past of niet meer gewenst is. De productie en verwerking van al dat materiaal kost energie en stoot CO2 uit, ook al merk je dat zelf niet direct.

Tot slot draagt het energieverbruik bij aan de voetafdruk: verwarmde of gekoelde ruimtes die gelijktijdig in gebruik zijn op zowel de oude als de nieuwe locatie, IT-apparatuur die draait tijdens de overgangsperiode, en transport van medewerkers heen en weer. Dat zijn kleinere posten, maar ze tellen op bij een verhuizing die meerdere dagen duurt.

Hoe kies je een verhuisbedrijf met een duurzaam beleid?

Een verhuisbedrijf met een serieus duurzaam beleid herken je aan concrete certificeringen, aantoonbare investeringen in schoon transport, en een aanpak voor circulair omgaan met meubilair en materialen. Mooie woorden op een website zijn geen bewijs; vraag altijd naar specifieke maatregelen en certificaten.

Let bij je keuze op de volgende punten:

  • ISO 14001-certificering: dit milieumanagementsysteem laat zien dat een bedrijf structureel werkt aan het verbeteren van zijn milieuprestaties, niet alleen op papier.
  • CO2-prestatieladder: een erkend instrument waarmee bedrijven hun CO2-uitstoot meten, rapporteren en actief verlagen.
  • Elektrisch wagenpark of zero-emissie transport: vraag of het bedrijf beschikt over elektrische vrachtwagens voor de last mile of voor lokale ritten.
  • Herbruikbare verpakkingsmaterialen: denk aan plastic verhuisdozen in plaats van karton, en beschermhoezen die meerdere verhuizingen meegaan.
  • Beleid voor overtollig meubilair: heeft het bedrijf een aanpak voor hergebruik, revitalisering of circulaire afvoer van meubilair dat je niet meeneemt?
  • Duurzame opslagfaciliteiten: als je tijdelijk opslaat, heeft de opslaglocatie dan een goede energieclassificatie?

Vraag ook of het bedrijf ondersteuning biedt bij duurzaamheidsrapportage. Bedrijven die onder de CSRD-regelgeving vallen, zijn verplicht te rapporteren over hun milieu-impact. Een verhuisbedrijf dat meetbare data aanlevert over uitstoot en materiaalgebruik, helpt je direct bij die verplichting.

Welke verpakkingsmaterialen zijn het meest milieuvriendelijk bij een verhuizing?

De meest milieuvriendelijke verpakkingsmaterialen bij een bedrijfsverhuizing zijn herbruikbare kunststof verhuisdozen, herbruikbare beschermhoezen voor meubilair, en gerecycled papier als vulmateriaal. Ze scoren beter dan karton en noppenfolie omdat ze meerdere verhuizingen meegaan en minder afval produceren.

Kartonnen dozen zijn op het eerste gezicht een logische keuze, maar ze gaan gemiddeld maar een paar keer mee voordat ze worden weggegooid of gerecycled. Plastic verhuisdozen van recyclebaar ABS-kunststof kunnen gemiddeld zo’n duizend verhuisbewegingen meemaken voordat ze aan het einde van hun levensduur zijn. Na gebruik worden ze gerecycled. Dat maakt ze per verhuizing een stuk zuiniger qua materiaalgebruik.

Noppenfolie is een veelgebruikt beschermmateriaal, maar het is moeilijk te recyclen en het slijt snel. Goede alternatieven zijn:

  • Herbruikbare katoenen of fleece beschermhoezen voor kwetsbare items
  • Gerecycled pakpapier als vulmateriaal in dozen
  • Textiel (handdoeken, gordijnen) als bescherming voor breekbare spullen
  • Herbruikbare plastic folie die door het verhuisbedrijf wordt meegenomen en opnieuw ingezet

Vraag je verhuisbedrijf vooraf welke materialen zij standaard gebruiken en of herbruikbare alternatieven beschikbaar zijn. Bij professionele verhuisbedrijven met een duurzaamheidsbeleid maakt herbruikbaar materiaal al standaard deel uit van het pakket.

Wat doe je met overtollig meubilair en apparatuur bij een kantoorverhuizing?

Overtollig meubilair en apparatuur bij een kantoorverhuizing geef je een tweede leven door ze te hergebruiken, te doneren, te verkopen of te laten revitaliseren. Weggooien is de minst duurzame optie en in veel gevallen ook onnodig, want goed kantoormeubilair heeft vaak nog jaren mee te gaan.

Een praktische aanpak werkt als volgt:

  1. Inventariseer vroeg: breng ruim voor de verhuizing in kaart welke meubels en apparatuur meegaan en wat achterblijft. Hoe eerder je weet wat er over is, hoe meer opties je hebt.
  2. Intern hergebruik: bied medewerkers de kans om spullen over te nemen. Dit is de makkelijkste en snelste manier om afval te voorkomen.
  3. Donatie aan goede doelen of maatschappelijke organisaties: scholen, buurthuizen en non-profitorganisaties zijn vaak blij met goed meubilair.
  4. Verkoop via Marktplaats of refurbishers: bureaus, stoelen en kasten zijn courant op de tweedehandsmarkt. Gespecialiseerde opkopers halen het soms op.
  5. Revitalisering: beschadigd maar structureel goed meubilair kan worden opgeknapt en opnieuw ingezet. Dat is goedkoper dan nieuw kopen en veel duurzamer.
  6. Circulaire afvoer: wat echt niet meer bruikbaar is, laat je afvoeren via een partij die grondstoffen zo veel mogelijk terugwint.

Een meubelpaspoort kan hierbij helpen. Daarmee breng je de staat, het materiaal en de restlevensduur van elk meubelstuk in kaart, zodat je per stuk een weloverwogen beslissing kunt nemen over hergebruik of afvoer. Dit is ook nuttige input voor je duurzaamheidsrapportage.

Hoe documenteer je de duurzaamheidsprestaties van een bedrijfsverhuizing?

De duurzaamheidsprestaties van een bedrijfsverhuizing documenteer je door vooraf meetbare doelen te stellen, tijdens de verhuizing relevante data te verzamelen, en na afloop een overzicht op te stellen van uitstoot, materiaalgebruik en de bestemming van overtollige spullen. Dit overzicht gebruik je vervolgens in je duurzaamheidsrapportage of CSRD-verantwoording.

Concreet gaat het om de volgende datapunten:

  • Aantal gereden kilometers en het type voertuig (diesel, elektrisch, hybride)
  • Totale CO2-uitstoot van het transport, bij voorkeur berekend door het verhuisbedrijf
  • Hoeveelheid gebruikte verpakkingsmaterialen en het percentage herbruikbaar materiaal
  • Gewicht of aantallen van meubilair en apparatuur die zijn hergebruikt, gedoneerd of gerecycled
  • Hoeveelheid restafval dat naar de stortplaats of verbrandingsoven is gegaan

Vraag je verhuisbedrijf of zij standaard een duurzaamheidsrapportage of emissieoverzicht meeleveren na afloop van de verhuizing. Steeds meer professionele verhuisbedrijven bieden dit aan, zeker voor zakelijke klanten die moeten voldoen aan CSRD-verplichtingen. Hoe specifieker de data, hoe beter je kunt aantonen dat je als organisatie verantwoord hebt gehandeld.

Leg ook intern vast welke keuzes je hebt gemaakt en waarom. Dat helpt niet alleen bij rapportage, maar ook bij de volgende verhuizing: je weet dan precies wat goed werkte en waar nog winst te behalen is.

Bij Van der Ent Group nemen wij duurzaamheid serieus, niet als marketingterm maar als onderdeel van hoe wij werken. Wij rijden met elektrische vrachtwagens, gebruiken herbruikbare verhuismaterialen die voor 98% opnieuw worden ingezet, en onze opslaglocatie in Spijkenisse heeft een A++++-duurzaamheidsclassificatie. Via Circular Connect helpen wij je om overtollig meubilair een tweede leven te geven en bieden wij ondersteuning bij je CSRD-rapportage. Wil je weten wat een duurzame bedrijfsverhuizing in jouw situatie betekent? Bekijk ons zakelijk aanbod of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Gerelateerde artikelen