Contact opnemen

Hoe ga je om met overtollig meubilair bij een bedrijfsverhuizing?

Christiaan van der Ent ·

Bij een bedrijfsverhuizing blijf je bijna altijd achter met kantoormeubelen die je niet meeneemt naar de nieuwe locatie. Wat doe je daarmee? De slimste aanpak is om overtollig meubilair vóór de verhuizing te inventariseren, te beoordelen wat hergebruikt, verkocht, gedoneerd of gerecycled kan worden, en de afvoer te regelen als onderdeel van het verhuisproces. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit onderwerp, van duurzame opties tot de praktische planning.

Wat zijn de meest duurzame opties voor overtollig kantoormateriaal?

De meest duurzame opties voor overtollig kantoormateriaal zijn hergebruik via donatie of verkoop, revitalisering van meubilair, en verantwoorde recycling via erkende verwerkers. Afvoeren naar de stort is altijd de minst duurzame keuze en ook steeds minder wenselijk gezien de groeiende CSRD-rapportageverplichtingen voor bedrijven.

In de praktijk zijn er vier richtingen die je kunt bewandelen als je duurzaam wilt omgaan met kantoormeubelen die je niet meeneemt:

  • Hergebruik binnen de organisatie: Kijk eerst of medewerkers meubelen kunnen meenemen of gebruiken op de nieuwe locatie. Wat voor het bedrijf overtollig is, kan voor een collega of afdeling nog prima werken.
  • Donatie aan goede doelen of maatschappelijke organisaties: Scholen, buurthuizen, zorgorganisaties en stichtingen zijn vaak blij met goed onderhouden kantoormeubelen. Dit is gratis, maatschappelijk verantwoord en goed voor je duurzaamheidsrapportage.
  • Verkoop via online platforms of veilingen: Tweedehands kantoormeubilair heeft een markt. Platforms voor bedrijfsinventaris of veilinghuizen nemen dit graag over, zeker bij grotere hoeveelheden.
  • Revitalisering en circulaire recycling: Meubelen die niet meer verkoopbaar zijn, kunnen worden gerevitaliseerd of gedemonteerd zodat grondstoffen opnieuw worden ingezet. Dit is precies wat circulaire initiatieven zoals Circular Connect mogelijk maken.

Een meubelpaspoort kan hierbij een nuttig hulpmiddel zijn. Daarmee breng je de capaciteit en de levenscyclus van meubilair in kaart, zodat je precies weet wat hergebruikt kan worden en wat de volgende bestemming is. Dit is ook waardevolle informatie voor je CSRD-rapportage.

Wat kost het om overtollig meubilair te laten afvoeren?

De kosten voor het afvoeren van overtollig meubilair bij een bedrijfsverhuizing variëren sterk en hangen af van de hoeveelheid, het type meubelen, de gekozen afvoerroute en of het meubilair nog waarde heeft. Afvoer via een erkend verhuisbedrijf als onderdeel van de verhuisopdracht is vaak voordeliger dan een aparte opdracht achteraf.

Een paar factoren die de kosten bepalen:

  • Volume en gewicht: Hoe meer er afgevoerd moet worden, hoe hoger de kosten voor transport en verwerking.
  • Staat van het meubilair: Meubelen in goede staat kunnen worden doorverkocht of gedoneerd, wat de netto kosten verlaagt of zelfs omzet oplevert.
  • Afvoerroute: Storten is goedkoop in aanschaf maar levert niets op en is milieuvijandiger. Recycling of revitalisering kost soms iets meer, maar brengt maatschappelijke en rapportagevoordelen met zich mee.
  • Tijdstip: Afvoer die tegelijk met de verhuizing wordt gepland, is logistiek efficiënter dan een losse opdracht. Combineer dit dus altijd wanneer mogelijk.

Vraag bij een offerte voor een bedrijfsverhuizing altijd expliciet om een post voor de afvoer van overtollig meubilair. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en voorkom je verrassingen op de dag van de verhuizing zelf.

Wanneer moet je beginnen met het inventariseren van overtollig meubilair?

Begin met het inventariseren van overtollig meubilair zodra de verhuisdatum vaststaat, bij voorkeur drie tot zes maanden van tevoren. Hoe eerder je weet wat er niet mee gaat naar de nieuwe locatie, hoe meer tijd je hebt om de beste bestemming te regelen en onnodige afvoerkosten te vermijden.

Een vroege inventarisatie heeft meerdere voordelen. Ten eerste geeft het je de ruimte om rustig te beoordelen welke meubelen nog bruikbaar zijn voor hergebruik, verkoop of donatie. Dat vraagt tijd: organisaties waaraan je wilt doneren moeten worden benaderd, veilingen moeten worden gepland en verkoopplatforms hebben aanlooptijd nodig.

Ten tweede helpt een vroege inventarisatie bij de inrichting van de nieuwe locatie. Als je weet welke meubelen je meeneemt, kun je de nieuwe ruimte daar direct op inrichten. Dat voorkomt dat je op de nieuwe locatie met te veel of te weinig zit.

Praktisch gezien doe je de inventarisatie het best in drie stappen:

  1. Loop alle ruimtes door en noteer welke meubelen meegaan en welke achterblijven.
  2. Beoordeel de staat van de achterblijvers: verkoopbaar, doneerbaar of alleen geschikt voor recycling?
  3. Koppel de bevindingen aan je verhuisplanning en bespreek de afvoer met je verhuispartner.

Wat is het verschil tussen verkopen, doneren en recyclen van kantoormeubelen?

Het verschil tussen verkopen, doneren en recyclen zit in de bestemming van het meubilair en het financiële resultaat. Verkopen levert geld op maar vraagt meer tijd en inspanning. Doneren is snel geregeld, levert niets op maar heeft maatschappelijke waarde. Recyclen is de oplossing voor meubelen die niet meer bruikbaar zijn als geheel.

Verkopen van kantoormeubelen

Verkoop is het meest aantrekkelijk als het meubilair in goede staat is en nog marktwaarde heeft. Denk aan ergonomische bureaustoelen, verstelbare bureaus of vergadertafels. Online platforms voor bedrijfsinventaris, veilinghuizen of zelfs een interne veiling onder medewerkers zijn gangbare routes. Het nadeel is dat verkoop tijd kost en niet altijd lukt als de meubelen verouderd zijn of de markt verzadigd is.

Doneren van kantoormeubelen

Doneren is een goede keuze als je snel wilt handelen of als het meubilair niet verkoopbaar is maar nog prima functioneert. Maatschappelijke organisaties, scholen en goede doelen zijn vaak dankbare afnemers. Donatie telt bovendien mee in je beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen en kan worden meegenomen in duurzaamheids- en CSRD-rapportages.

Recyclen van kantoormeubelen

Recycling is de aangewezen route voor meubelen die niet meer bruikbaar zijn als geheel. Via erkende verwerkers worden materialen zoals hout, metaal en kunststof gescheiden en opnieuw ingezet als grondstof. Dit is beter dan storten, maar vraagt wel om de juiste verwerker. Vraag bij je verhuispartner naar gecertificeerde recyclingopties zodat je zeker weet dat de verwerking verantwoord verloopt.

Hoe regelt een verhuisbedrijf de afvoer van overtollig meubilair?

Een professioneel verhuisbedrijf regelt de afvoer van overtollig meubilair door dit als aparte post op te nemen in de verhuisopdracht. Dat betekent dat de afvoer wordt gepland, getransporteerd en verwerkt als onderdeel van het totale verhuisproces, zodat jij je daar niet apart mee hoeft bezig te houden.

In de praktijk begint dit met een goed gesprek vóór de verhuizing. Een ervaren verhuispartner vraagt niet alleen wat er mee gaat naar de nieuwe locatie, maar ook wat er achterblijft en wat daarmee moet gebeuren. Op basis van de inventarisatie wordt een plan gemaakt voor de afvoer, inclusief de keuze voor hergebruik, donatie, verkoop of recycling.

Wat je van een goede verhuispartner mag verwachten bij de afvoer van overtollig meubilair:

  • Een duidelijk overzicht van wat er wordt afgevoerd en wat de bestemming is.
  • Transparantie over de verwerkingswijze, zodat je dit kunt opnemen in je duurzaamheidsrapportage.
  • Coördinatie van transport en verwerking, zodat er op de verhuisdag geen losse eindjes zijn.
  • Advies over de meest duurzame en kostenefficiënte route voor jouw specifieke situatie.

Wij bij Van der Ent Group nemen de afvoer van overtollig meubilair standaard mee in onze aanpak van een bedrijfsverhuizing. Via Circular Connect bieden we circulaire oplossingen voor kantoormeubilair, van revitalisering tot verantwoorde recycling. Zo zorg je er samen met ons voor dat niets onnodig op de stort belandt en dat je verhuizing aansluit bij je duurzaamheidsdoelstellingen. Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.

Gerelateerde artikelen