Contact opnemen

Wat kost het inhuren van een verhuisbedrijf voor een bedrijfsverhuizing?

Christiaan van der Ent ·

De kosten van een bedrijfsverhuizing liggen doorgaans tussen de enkele honderden en tienduizenden euro’s, afhankelijk van de omvang van je organisatie, de afstand en de diensten die je afneemt. Een kleine kantoorverhuizing voor een MKB-bedrijf kost gemiddeld minder dan een grote relocatie met specialistisch transport en opslag. De exacte prijs hangt af van factoren zoals het aantal medewerkers, de hoeveelheid inventaris, de planning en eventuele aanvullende diensten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over kosten, offertes en wanneer een full-service aanpak de juiste keuze is.

Welke factoren bepalen de prijs van een bedrijfsverhuizing?

De prijs van een bedrijfsverhuizing wordt bepaald door de omvang van de verhuizing, de afstand tussen de locaties, het gewenste serviceniveau en de complexiteit van de inventaris. Hoe meer medewerkers, hoe meer meubilair en apparatuur er verplaatst moet worden, en hoe hoger de kosten uitvallen. Maar er spelen meer factoren een rol dan alleen volume.

Hieronder de belangrijkste kostendrijvers op een rij:

  • Omvang van de inventaris: Het aantal werkplekken, de hoeveelheid meubilair, IT-apparatuur en archieven bepalen hoeveel uur en hoeveel verhuiswagens er nodig zijn.
  • Afstand: Een verhuizing binnen dezelfde stad kost minder dan een nationale verhuizing van Rotterdam naar Amsterdam of verder.
  • Timing en planning: Verhuizen buiten kantooruren of in het weekend kost meer, maar is voor veel bedrijven noodzakelijk om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
  • Toegankelijkheid van de locaties: Smalle straten, hoge verdiepingen zonder lift of beperkte parkeermogelijkheden voor verhuiswagens vragen om extra inzet en tijd.
  • Aanvullende diensten: Denk aan in- en uitpakken, demontage en montage van meubilair, tijdelijke opslag, archiefopslag of IT-bekabeling. Elk van deze diensten heeft een eigen prijs.
  • Specialistisch transport: Voor gevoelige apparatuur, serverruimtes of kunstwerken zijn gespecialiseerde middelen en expertise nodig, wat de prijs verhoogt.
  • Duurzaamheidswensen: Steeds meer bedrijven kiezen bewust voor emissievrij transport of circulaire verwerking van overtollig meubilair. Dit heeft invloed op de offerte, maar ook op je CSRD-rapportage.

Een goede verhuispartner brengt al deze factoren in kaart voordat er een prijs wordt genoemd. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.

Wat zijn de gemiddelde kosten van een kantoorverhuizing?

Er bestaat geen vaste richtprijs voor een kantoorverhuizing, maar als vuistregel kun je rekenen op een bedrag tussen de 500 en 1.500 euro per werkplek, afhankelijk van het serviceniveau en de complexiteit van de verhuizing. Voor een klein kantoor met tien werkplekken betekent dat al snel een investering van vijf- tot vijftienduizend euro.

Om dit concreter te maken, zijn er een aantal gangbare scenario’s:

  • Klein kantoor (tot 20 werkplekken): Bij een lokale verhuizing met basisservice liggen de kosten doorgaans tussen de 2.000 en 8.000 euro.
  • Middelgroot bedrijf (20 tot 100 werkplekken): Hier kun je rekenen op een bandbreedte van 10.000 tot 40.000 euro, afhankelijk van de extra diensten en de afstand.
  • Grote organisatie (100+ werkplekken): Complexe verhuizingen voor grote bedrijven of instellingen lopen al snel op tot meer dan 50.000 euro, zeker als er meerdere verhuisfasen, opslag of specialistisch transport bij komen kijken.

Het is belangrijk om deze bedragen te zien als indicatie, niet als garantie. De werkelijke prijs hangt altijd af van jouw specifieke situatie. Laat je dan ook niet verleiden door de laagste aanbieder; een onervaren partij zonder certificering kan je uiteindelijk meer kosten door schade, uitloop of slechte planning.

Wat zit er wel en niet inbegrepen in een verhuisofferte?

Een standaard verhuisofferte voor een bedrijfsverhuizing omvat doorgaans het inladen, transport en uitladen van de inventaris, inclusief de inzet van verhuiswagens en personeel. Wat er verder inbegrepen is, verschilt sterk per aanbieder en per offerte. Goed opletten is dus de boodschap.

Wat is doorgaans inbegrepen

Bij een erkend verhuisbedrijf mag je verwachten dat de volgende zaken standaard onderdeel zijn van de offerte:

  • Transport van A naar B met eigen verhuiswagens
  • Inzet van getraind verhuispersoneel
  • Gebruik van professioneel verhuismateriaal zoals verhuisdekens en pallets
  • Een verzekering die de inventaris dekt tijdens de verhuizing
  • Projectbegeleiding door een vaste contactpersoon

Wat staat er vaak niet in de basisofferte

De volgende diensten worden regelmatig apart geoffreerd of zijn niet automatisch inbegrepen:

  • In- en uitpakken van dozen en apparatuur
  • Demontage en montage van meubilair
  • IT-bekabeling en cable management
  • Tijdelijke of langdurige opslag van inventaris
  • Archiefopslag en documentbeheer
  • Handymanservice voor kleine klussen op de nieuwe locatie
  • Verwerking of circulaire herbestemming van overtollig meubilair

Vraag bij het ontvangen van een offerte altijd expliciet welke diensten zijn inbegrepen en welke als meerwerk worden beschouwd. Een transparante offerte geeft per onderdeel een duidelijke prijs, zodat je appels met appels kunt vergelijken.

Hoe vraag je een betrouwbare offerte aan voor een bedrijfsverhuizing?

Een betrouwbare offerte voor een bedrijfsverhuizing vraag je aan door minimaal twee of drie erkende verhuisbedrijven uit te nodigen voor een verhuisinspectie op locatie. Alleen na een fysieke of gedetailleerde inventarisatie kan een verhuisbedrijf een nauwkeurige en volledige prijs opgeven. Een offerte op basis van een telefoongesprek of een online formulier is zelden volledig.

Zo pak je het stap voor stap aan:

  1. Maak een inventarislijst: Zet op papier hoeveel werkplekken, meubels, archieven en apparatuur er verhuisd moeten worden. Hoe gedetailleerder, hoe nauwkeuriger de offerte.
  2. Geef de randvoorwaarden aan: Denk aan de gewenste verhuisdatum, de bereikbaarheid van beide locaties, eventuele bijzondere objecten en je wensen rondom bedrijfscontinuïteit.
  3. Vraag meerdere offertes aan: Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook het serviceniveau, de certificeringen en de ervaring van de aanbieder.
  4. Let op certificeringen: Een erkend projectverhuizer (EPV), VCA-certificering en ISO-certificeringen zijn een teken van vakmanschap en betrouwbaarheid.
  5. Vraag naar verzekering en garanties: Controleer of de verhuizing volledig verzekerd is en of het bedrijf werkt met een garantiecertificaat.
  6. Bespreek duurzaamheidswensen: Als jouw organisatie werkt met CSRD-doelstellingen, bespreek dan of de verhuispartner emissievrij transport en circulaire oplossingen kan bieden.

Een serieuze verhuispartner beantwoordt zakelijke aanvragen snel en neemt de tijd voor een grondige inventarisatie. Dat is een goed teken, het laat zien dat ze de verhuizing serieus nemen en niet zomaar een prijs uit de lucht grijpen.

Wanneer is een full-service bedrijfsverhuizing de moeite waard?

Een full-service bedrijfsverhuizing is de moeite waard wanneer je de operationele continuïteit van je bedrijf wilt beschermen, je team niet wilt belasten met de organisatie, of wanneer je te maken hebt met een complexe verhuizing waarbij specialistische kennis noodzakelijk is. De extra investering verdient zichzelf terug in productiviteitsbehoud en minder risico op schade of uitloop.

In de praktijk is een full-service aanpak met name relevant in de volgende situaties:

  • Je bedrijf heeft meer dan 20 werkplekken en de verhuizing moet in een kort tijdvenster worden uitgevoerd
  • Je wilt dat medewerkers de volgende ochtend gewoon aan het werk kunnen, zonder dozen te sjouwen of meubilair in elkaar te zetten
  • Er is specialistische apparatuur, een serverruimte of gevoelig archiefmateriaal dat zorgvuldig behandeld moet worden
  • De verhuizing vindt plaats buiten kantooruren of in fasen, wat strakke projectcoördinatie vereist
  • Je organisatie heeft duurzaamheidsdoelstellingen en wil dat de verhuizing bijdraagt aan je CSRD-rapportage via emissievrij transport of circulaire meubelverwerking

Voor kleinere verhuizingen waarbij tijd en complexiteit beperkt zijn, kan een basisservice voldoende zijn. Maar zodra de verhuizing meerdere dagen beslaat, meerdere partijen betrokken zijn of de bedrijfsvoering niet mag stilvallen, is een full-service verhuizing met dedicated projectmanagement geen luxe maar een verstandige keuze.

Bij bedrijfsverhuizingen ontzorgt Van der Ent Group je van A tot Z. Als Hofleverancier des Koningshuizes, erkend projectverhuizer en vierde generatie familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring, begeleiden wij zakelijke klanten door het hele verhuisproces. Van de eerste inventarisatie tot de laatste handyman-klus op de nieuwe locatie. Wil je weten wat een bedrijfsverhuizing voor jouw organisatie kost? Neem contact op en ontvang binnen 24 uur een reactie.

Gerelateerde artikelen