Contact opnemen

Hoe werkt een bedrijfsverhuizing als je een franchise hebt?

Christiaan van der Ent ·

Bij een franchise ligt de verantwoordelijkheid voor een bedrijfsverhuizing in de meeste gevallen bij de franchisenemer, maar de franchisegever heeft bijna altijd iets te zeggen over waar en hoe je je vestiging exploiteert. Dat maakt een franchiseverhuizing net even anders dan een gewone bedrijfsverhuizing. Goede voorbereiding, heldere communicatie met je franchisegever en een strakke planning zijn daarbij onmisbaar. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe zo’n verhuizing in de praktijk werkt.

Wie is verantwoordelijk voor de verhuizing: franchisenemer of franchisegever?

De franchisenemer is in principe verantwoordelijk voor de organisatie en kosten van de verhuizing. Als zelfstandig ondernemer sluit je zelf huurcontracten af, regel je de logistiek en draag je de financiële verantwoordelijkheid. Maar de franchisegever heeft via de franchiseovereenkomst vaak directe invloed op beslissingen rondom de locatie, waardoor je nooit volledig zelfstandig handelt.

In de praktijk betekent dit dat de franchisenemer het werk doet, maar de franchisegever de kaders bepaalt. Denk aan goedkeuring van de nieuwe locatie, eisen aan de inrichting of uitstraling van de ruimte, en soms zelfs een veto op de verhuizing zelf. Die verdeling is niet altijd even duidelijk, maar staat doorgaans beschreven in de franchiseovereenkomst. Lees die documenten dus goed door voordat je ook maar één verhuisdoos inpakt.

Welke afspraken uit de franchiseovereenkomst zijn relevant bij een verhuizing?

Meerdere bepalingen uit de franchiseovereenkomst zijn direct van toepassing op een verhuizing. De belangrijkste zijn de locatieclausule, de uitstraling- en inrichtingseisen, eventuele exclusiviteitsgebieden en de goedkeuringsprocedure voor wijzigingen. Wie deze afspraken negeert, riskeert contractbreuk en de bijbehorende gevolgen.

Concreet zijn dit de punten die je altijd moet controleren:

  • Locatieclausule: Mag je überhaupt verhuizen, en naar welk gebied? Sommige overeenkomsten koppelen je aan een specifieke gemeente of regio.
  • Inrichtings- en huisstijleisen: De franchisegever stelt vaak eisen aan de indeling, de uitstraling en de branding van de nieuwe locatie. Dit kan invloed hebben op verbouwingskosten.
  • Exclusiviteitsgebieden: Verhuizen naar een ander rayon kan conflicteren met de rechten van een andere franchisenemer.
  • Goedkeuringsprocedure: Veel overeenkomsten vereisen schriftelijke toestemming van de franchisegever voordat je stappen zet.
  • Meldingstermijnen: Sommige contracten schrijven voor dat je de franchisegever minimaal drie of zes maanden van tevoren informeert.

Twijfel je over de interpretatie van bepaalde clausules? Laat de overeenkomst dan beoordelen door een jurist die gespecialiseerd is in franchiserecht. Dat voorkomt vervelende verrassingen achteraf.

Hoe plan je een franchiseverhuizing zonder bedrijfsonderbreking?

Een franchiseverhuizing zonder noemenswaardige bedrijfsonderbreking vraagt om een gedetailleerde projectplanning, een vroege start en goede afstemming tussen alle betrokken partijen. Hoe eerder je begint met plannen, hoe groter de kans dat je operationeel blijft tijdens de overgang.

Een paar praktische uitgangspunten helpen je daarbij:

  • Start vroeg: Begin de planning minimaal drie tot zes maanden voor de verhuisdatum. Zo heb je tijd voor goedkeuringen, verbouwingen en communicatie.
  • Faseer de verhuizing: Verplaats niet alles in één keer. Werk in fasen zodat een deel van je team of operatie altijd actief blijft.
  • Communiceer met klanten: Informeer vaste klanten ruim van tevoren over de nieuwe locatie, het nieuwe adres en eventuele tijdelijke bereikbaarheidsproblemen.
  • Stem af met de franchisegever: Bespreek de planning ook met je franchisegever. Zij hebben mogelijk ervaring met eerdere verhuizingen binnen het netwerk en kunnen praktische tips geven.
  • Pas je ICT tijdig aan: Zorg dat telefonie, internet en systemen op de nieuwe locatie werken voordat je de deuren opent.

Een professionele verhuispartner die werkt met een strakke projectplanning en ervaren projectmanagers maakt een groot verschil. Zo houd je de operationele continuïteit zo lang mogelijk intact, ook als de verhuizing complex is.

Wat zijn de kosten van een bedrijfsverhuizing bij een franchise?

De kosten van een franchiseverhuizing bestaan uit meerdere onderdelen en lopen sterk uiteen afhankelijk van de omvang van de vestiging, de afstand en de eisen van de franchisegever aan de nieuwe locatie. Reken naast de verhuiskosten zelf ook op verbouwings-, inrichtings- en communicatiekosten.

Dit zijn de kostenposten waar je rekening mee houdt:

  • Verhuiskosten: Transport van inventaris, apparatuur en archief. De prijs hangt af van volume, afstand en eventuele bijzondere items zoals zware machines of ICT-apparatuur.
  • Verbouwing en inrichting: Als de franchisegever eisen stelt aan de uitstraling van de nieuwe ruimte, kunnen verbouwingskosten flink oplopen.
  • Dubbele huurlasten: In de overgangsperiode betaal je mogelijk huur op twee locaties tegelijk.
  • Communicatie en drukwerk: Adreswijzigingen op website, briefpapier, visitekaartjes en sociale media kosten tijd en geld.
  • ICT-aanpassingen: Nieuwe bekabeling, internetaansluiting en telefoniesystemen zijn vaak noodzakelijk.
  • Eventuele opslagkosten: Als de nieuwe locatie niet direct beschikbaar is, kan tijdelijke opslag van inventaris nodig zijn.

Vraag meerdere offertes op en wees duidelijk over de specifieke eisen van je franchiseformule. Zo voorkom je dat je achteraf voor onverwachte kosten komt te staan.

Moet een franchisenemer de franchisegever altijd informeren over een verhuizing?

Ja, in vrijwel alle gevallen ben je als franchisenemer verplicht om de franchisegever te informeren over een voorgenomen verhuizing, en vaak ook om vooraf toestemming te vragen. Dit is een van de meest voorkomende verplichtingen in franchiseovereenkomsten en het negeren ervan kan leiden tot contractbreuk.

De informatieplicht gaat verder dan een korte melding. Franchisegevers willen doorgaans weten:

  • Wat de nieuwe locatie is en waarom je daarvoor kiest
  • Of de nieuwe locatie voldoet aan de formule-eisen
  • Wat de planning is en hoe je de continuïteit borgt
  • Hoe je de communicatie naar klanten aanpakt

Sommige franchisegevers bieden actieve ondersteuning bij een verhuizing, bijvoorbeeld door een locatiecheck uit te voeren of een checklist aan te reiken. Gebruik die hulp. Het is in het belang van beide partijen dat de nieuwe vestiging succesvol van start gaat.

Welke praktische stappen zet je als een franchiseverhuizing is goedgekeurd?

Zodra de franchisegever akkoord heeft gegeven, start de uitvoering. Een gestructureerde aanpak voorkomt dat zaken worden vergeten en zorgt dat de nieuwe vestiging soepel van start gaat. Hieronder vind je de belangrijkste stappen op een rij.

  1. Stel een verhuisplanning op: Bepaal de verhuisdatum en werk achteruit naar alle voorbereidende taken. Betrek medewerkers vroeg in het proces.
  2. Inventariseer wat meegaat: Maak een lijst van alle meubels, apparatuur en archiefstukken. Bepaal wat je meeneemt, wat je vervangt en wat je wegdoet.
  3. Bereid de nieuwe locatie voor: Zorg dat de infrastructuur op orde is: internet, telefonie, sanitaire voorzieningen, bewegwijzering en parkeerplaatsen voor medewerkers en bezoekers.
  4. Pas alle communicatie aan: Verander het adres op je website, sociale media, briefpapier, facturen en bij de Kamer van Koophandel. Informeer ook leveranciers en vaste klanten persoonlijk.
  5. Regel sleutels en toegang: Inventariseer hoeveel sleutels je nodig hebt, label ze en houd bij wie wat ontvangt. Vergeet ook niet de inname van de oude sleutels te regelen.
  6. Plan de schoonmaak: Zorg dat de nieuwe locatie schoon is vlak voor de verhuizing. Plan ook een glazenwasser in voor een frisse start.
  7. Zet de puntjes op de i voor de opening: Controleer of alles werkt, hang bordjes op en deel een duidelijke plattegrond zodat iedereen de weg weet in het nieuwe pand.

Een goede voorbereiding is het halve werk, maar de uitvoering bepaalt het resultaat. Wij helpen bij bedrijfsverhuizingen van alle omvang, inclusief franchisevestigingen. Als erkend verhuizer met meer dan 100 jaar ervaring en lid van Top Movers Nederland begeleiden wij het hele traject van planning tot de allerlaatste dozen. Wil je weten wat wij voor jouw zakelijke verhuizing kunnen betekenen? Neem contact op en we reageren binnen 24 uur.

Gerelateerde artikelen