Contact opnemen

How many quotes should you request for a removal from Spain?

Christiaan van der Ent ·

When moving back from Spain to the Netherlands, it’s best to request two to three quotes. That’s enough to meaningfully compare prices and services, without getting bogged down in an endless selection process at a time when you already have plenty on your plate. The more you’re taking with you, the more important it becomes to carefully compare quotes side by side. The questions below will help you do that.

How many moving companies should you compare for a good price?

For an international move from Spain, two to three quotes is the practical optimum. With two quotes you already have a reference point; a third gives you enough context to assess whether a price is in line with the market. More than three quotes rarely yields additional insight and instead costs you valuable time and energy.

With moving within Europe, it’s worth noting that price differences between recognised, professional companies are often smaller than people expect. What does vary significantly is exactly what’s included in the price: packing service, customs documentation, storage options, and coordination at the Dutch destination. A cheaper quote without those services can end up costing more in the end.

So don’t compare quotes solely on the final total, but on what is actually done for that price.

What determines the price of a return move from Spain?

The price of a return move from Spain to the Netherlands depends on the volume of your household goods (expressed in cubic metres), the distance and accessibility of both the departure and destination address, the chosen service level, and any additional services such as packing, storage, or vehicle transport.

Specifically, these are the most important price-determining factors:

  • Volume: The more cubic metres, the higher the transport costs. An accurate inventory in advance is essential for a reliable quote.
  • Accessibility: Do you live in an apartment building without a lift, or on a narrow street in Andalusia? In that case, a shuttle service may be required, where a smaller vehicle takes over the household goods from the large moving truck.
  • Service level: Packing and unpacking service, assembly and disassembly of furniture, or a handyman service for small jobs upon arrival are optional services that affect the price.
  • Customs and documentation: A return move to the Netherlands requires correct customs paperwork and an inventory list. Companies that handle this themselves offer more certainty but also charge for it.
  • Vehicle or pet: Do you also want to import a car or bring a pet? That requires additional guidance and documentation.

Ask each quote for details on exactly what is included. Only then are you comparing like for like.

What should every quote for an international move contain?

A reliable quote for an international move contains at minimum: a statement of the estimated volume, an itemised price breakdown, a description of the included services, information about transport documentation and customs assistance, the expected delivery time, and the insurance conditions for the household goods.

If any of these elements is missing, the quote is incomplete. That is not necessarily a sign of unreliability, but it is a reason to ask further questions. Pay particular attention to:

  • Is the price inclusive or exclusive of VAT?
  • Who arranges the customs documentation and the inventory list?
  • What are the costs in unforeseen circumstances, such as a longer journey or extra flights of stairs?
  • Is there a track-and-trace option for your shipment?
  • What are the cancellation and amendment conditions?

A complete, transparent quote is the first sign that you are dealing with a professional party.

How do you know whether a moving company is reliable?

A reliable international moving company is recognisable by recognised industry certifications such as FIDI or IAM, a demonstrable track record with international moves, transparent communication, and a clear quote. Membership of a recognised network such as Harmony Relocation is a concrete quality indicator.

In addition to certifications, these are practical signals of reliability:

  • In-house customs declarants: Companies that handle customs formalities in-house are less dependent on external parties and maintain more control over the process.
  • Physical presence in the country of departure: A moving company with its own office in Spain, such as in the Andalusia region, is familiar with local regulations and logistics.
  • Demonstrable experience: Ask specifically about experience with the Spain–Netherlands route. That is a different expertise from domestic moving.
  • Clear insurance conditions: A reliable company explains how your household goods are insured during transport and what the procedure is in the event of damage.

At Van der Ent Group we are members of FIDI and IAM, work with our own customs declarants, and have our own office in Málaga. This makes the international relocation service we provide considerably more straightforward for customers returning to the Netherlands.

When is it smart to choose one moving company straight away?

It makes sense to go directly with one moving company if that company is demonstrably specialised in your specific route, if you are working through an employer or relocation budget where quality and peace of mind outweigh price, or if time pressure is high and comparing quotes comes at the expense of good planning.

Many people moving back from Spain do so in an emotionally charged situation: a family change, retirement, or a career switch. In such circumstances, seeking three quotes is sometimes more a source of stress than of certainty.

If your employer offers reimbursement through a moving budget or relocation allowance, choosing a recognised, professional company with a proven track record is generally the smartest route. The added value then lies not in the lowest price, but in being completely taken care of: from inventory and packing in Spain to delivery and assembly in the Netherlands.

With moving worldwide, the same principle applies: specialisation and experience carry more weight than comparing multiple quotes from generic providers.

How do you request multiple quotes efficiently?

Request quotes efficiently by preparing a clear inventory of your household goods in advance, along with the addresses of departure and destination, the desired moving date, and any additional services. Send the same information to all companies simultaneously, so that you can compare quotes on an equal basis.

Here’s how to approach it step by step:

  1. Create an inventory list: Note per room what is being taken. This helps moving companies make an accurate estimate of the volume.
  2. Note any special circumstances: Think of stairs without a lift, narrow access roads, large pieces of furniture that need to be disassembled, or a car you want to import to the Netherlands.
  3. Determine your desired service level: Do you want to outsource everything, including packing and unpacking? Or will you handle that yourself? Be clear about this in your request.
  4. Send the same request to two or three companies: Use the same information for each request, so that you can make a fair comparison.
  5. Schedule an inventory consultation: A serious moving company wants to fully understand your situation before issuing a quote. A quote without a conversation or inspection is rarely fully reliable.

With good preparation, requesting multiple quotes takes no more than an hour. The time you invest in it pays off in a move that runs smoothly and fits exactly what you need.

Veelgestelde vragen

Kan ik ook een gedeeltelijke verhuizing vanuit Spanje regelen als ik niet mijn hele inboedel meeneem?

Ja, dit is zeker mogelijk en wordt ook wel een gedeeltelijke of deelladingverhuizing genoemd. Je betaalt dan alleen voor het volume dat je daadwerkelijk meeneemt, en je zending wordt gecombineerd met die van andere klanten op dezelfde route. Houd er wel rekening mee dat de levertijd bij een deellading langer kan zijn dan bij een volledige vrachtwagen, en vraag het verhuisbedrijf expliciet naar de verwachte levertijd en eventuele opslagkosten in de tussenperiode.

Hoe lang van tevoren moet ik een internationaal verhuisbedrijf inschakelen voor een terugverhuizing vanuit Spanje?

Voor een internationale verhuizing van Spanje naar Nederland is het verstandig om minimaal zes tot acht weken van tevoren contact op te nemen met verhuisbedrijven. In drukke periodes, zoals de zomer, kan de planning nog strakker zijn en zijn goede slots snel bezet. Hoe eerder je begint, hoe meer ruimte je hebt om offertes te vergelijken, de douanedocumentatie op orde te krijgen en de verhuisdatum af te stemmen op jouw situatie.

Wat gebeurt er met mijn inboedel als ik op de verhuisdatum nog geen nieuw adres in Nederland heb?

In dat geval bieden de meeste professionele internationale verhuisbedrijven opslagmogelijkheden aan, zowel in Spanje als in Nederland. Je inboedel wordt dan tijdelijk opgeslagen in een beveiligd depot totdat jouw nieuwe woning beschikbaar is. Vraag bij het aanvragen van offertes altijd naar de opslagtarieven, de minimale opslagperiode en of de transportverzekering ook tijdens opslag van kracht blijft.

Welke douanedocumenten heb ik nodig voor een terugverhuizing naar Nederland en wie regelt dat?

Voor een terugverhuizing naar Nederland heb je onder andere een gedetailleerde inventarislijst, een bewijs van inschrijving in Spanje en documentatie die aantoont dat je je hoofdverblijf verplaatst nodig. Bij een professioneel verhuisbedrijf met eigen douanedeclaranten wordt dit grotendeels voor je geregeld, maar jij blijft verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste persoonlijke documenten. Controleer bij het vergelijken van offertes altijd of douanebegeleiding is inbegrepen, want dit kan anders een onverwachte extra kostenpost worden.

Wat moet ik doen als mijn inboedel bij aankomst in Nederland beschadigd blijkt te zijn?

Meld schade altijd direct bij aflevering en noteer dit op de afleveringsbon voordat je tekent voor ontvangst. Maak foto’s van de beschadigde goederen en neem zo snel mogelijk contact op met het verhuisbedrijf om een schadeclaim in te dienen. Controleer vooraf de verzekeringsvoorwaarden in je offerte: een betrouwbaar verhuisbedrijf legt duidelijk uit welk bedrag per item of per kubieke meter vergoed wordt en binnen welke termijn je een claim kunt indienen.

Is het goedkoper om zelf te verhuizen vanuit Spanje in plaats van een professioneel verhuisbedrijf in te schakelen?

Op het eerste gezicht lijkt zelf verhuizen goedkoper, maar bij een internationale verhuizing komen er veel verborgen kosten en risico’s bij kijken: huur van een bestelwagen, brandstof, tolkosten, overnachtingen onderweg, douaneformaliteiten en het risico op schade aan je inboedel zonder adequate verzekering. Voor grotere inboedels of complexere situaties, zoals een auto of huisdier meenemen, is een professioneel verhuisbedrijf vrijwel altijd voordeliger en minder stressvol op de totaalbalans.

Kan ik mijn verhuizing vanuit Spanje combineren met het importeren van mijn auto naar Nederland?

Ja, veel gespecialiseerde internationale verhuisbedrijven bieden de mogelijkheid om je auto tegelijk met je inboedel te transporteren, bijvoorbeeld op een autotransporter of in een container. Voor het importeren van een auto naar Nederland zijn aanvullende documenten en een RDW-keuring vereist, en afhankelijk van de leeftijd en herkomst van het voertuig kunnen er belastingen van toepassing zijn. Vraag het verhuisbedrijf of ze ook de bijbehorende documentatie en logistiek voor autoïmport kunnen begeleiden, zodat alles in één traject wordt afgehandeld.

Gerelateerde artikelen