What is the advantage of a removal company with its own storage when returning from Spain?

Christiaan van der Ent ·

The greatest advantage of a moving company with its own storage when returning from Spain is that your household goods move seamlessly from the moving truck to a secured storage location, without the involvement of a third party. That means less risk of damage, less administration, and a single point of contact for the entire process. For Dutch people returning from Spain who do not yet have a home available, this is a practical and reassuring solution. In this article, we answer the most frequently asked questions about temporary storage when moving back from Spain.

What happens to your household goods if your return is delayed?

If your return from Spain is delayed due to a delay in property handover, a lengthy purchase negotiation, or personal circumstances, this directly affects your household goods. Without its own storage facility, your moving company has to place your belongings somewhere, which in practice means they are transferred to an external storage partner. This brings additional costs, additional handling, and additional risk.

With international moving within Europe, delays are not an exception but a real scenario. Housing markets are uncertain, delivery timelines shift, and administrative processes in the Netherlands can take more time than expected. Those who do not anticipate this may arrive with a fully loaded moving vehicle and nowhere to go.

A moving company with its own storage facilities can act immediately in that case. Your household goods go directly from the moving truck to a secured storage facility, without detours. That provides peace of mind at a moment when you already have enough other things on your mind.

How does storage work with a moving company that has its own storage facility?

With a moving company that has its own storage, your household goods are stored directly upon arrival in the Netherlands in a proprietary, secured storage location. No transfer to an external party is required. The moving company manages your belongings, maintains an accurate inventory list, and delivers everything once your new home is ready.

In practice, this works as follows: upon arrival in the Netherlands, the truck is unloaded at the storage location. Your household goods are carefully stored, often in closed containers or locked storage units, so that everything stays together and is easy to trace. Once your new address is available, the household goods are reloaded and delivered.

We have our own storage facilities in Spijkenisse with an A++++-sustainability classification. This means your household goods are not only stored safely, but also in a climate-conscious environment. The storage location is part of the same company that carries out your move, ensuring smooth communication and allowing you to always know where you stand.

What is the difference between own storage and outsourced storage space?

The most important difference is control and continuity. With own storage, your household goods remain in the hands of the same company that carries out the move. With outsourced storage, the moving company transfers responsibility to a third party, with all the associated risks of miscommunication, additional costs, and longer lead times.

Own storage: one responsible party

When a moving company has its own storage facilities, there is one point of contact for the entire process. Damage, loss, or questions about the condition of your belongings are handled directly internally. There are no discussions about who is responsible for what. This provides a considerably higher degree of certainty, especially with an international move where your household goods may be in storage for weeks or months.

Outsourced storage: more links in the chain, more risk

With outsourced storage, your belongings are transferred to another location and managed by a party that had no direct involvement in the move. This means an additional transfer moment, an additional inventory round, and possibly different insurance conditions. Moreover, the costs are often less transparent, because the moving company charges a margin on top of the storage costs of the external party.

What costs do you save with a combined moving and storage service?

With a combined moving and storage service, you save on transfer costs, additional transport movements, and the administrative costs of switching between two providers. In practice, this can add up to a significant saving compared to separately purchasing a moving service and a storage solution.

Specifically, the following cost advantages apply:

  • No double transport costs: Your household goods do not need to be transferred from the moving truck to a separate vehicle for the storage location.
  • No double inventory: One inventory list suffices for both the move and the storage, saving administrative time.
  • No intermediary margin: With outsourced storage, the moving company typically charges a surcharge on the external storage costs. This does not apply with own storage.
  • Less risk of damage: Every additional transfer moment increases the risk of damage. Fewer handling moments means fewer damage claims and associated costs.

With worldwide moving, customs-related costs are also a factor. We have our own customs declarants, which also prevents unnecessary intermediate steps and costs in that regard.

When is temporary storage upon returning from Spain advisable?

Temporary storage upon returning from Spain is advisable when your new home in the Netherlands is not yet available at the time your move takes place. This is a common situation: the move from Spain is planned, but the key handover in the Netherlands is delayed or the property is still being renovated.

In addition, there are situations where temporary storage is also worthwhile without any delay:

  • You are moving to a temporary home or holiday address while you search for a permanent home.
  • Your new home is smaller than your Spanish home and you want to take your time deciding what to keep and what not to.
  • Your household goods contain valuable or fragile items that you do not want in a temporary living space.
  • Your employer covers the move, but the start date of your new position or place of residence has not yet been confirmed.

Many of our clients returning from the Andalusia region, including Malaga and Marbella, make use of temporary storage as an intermediate step. From our branch in Malaga, we coordinate the entire process, including storage upon arrival in the Netherlands.

How do you choose the right moving company for your return from Spain?

You choose the right moving company for your return from Spain based on four criteria: own storage facilities, demonstrable experience with the Netherlands-Spain route, recognized quality certification, and fully own execution without dependence on unknown subcontractors.

When making your choice, look specifically at the following:

  • Own storage: Ask explicitly whether the storage facilities are owned by the moving company or are outsourced.
  • Own fleet and customs declarants: A company that manages the entire process in-house has fewer dependencies and more control over quality and planning.
  • International certification: Membership of FIDI, IAM, or Harmony Relocation Network is an indication of international quality standards and professional handling.
  • Local presence in Spain: A moving company with a branch in the Andalusia region can coordinate the move on the Spanish side itself, without the involvement of a local partner you do not know.
  • Track & trace: For an international move, being able to track your shipment is an important advantage, especially when a storage period precedes it.

We are members of FIDI and IAM, have our own branch in Malaga, and have our own storage facilities in Spijkenisse. As a Royal Warrant Holder and family business with more than 100 years of experience, quality and reliability are central to everything we do. Through our relocation services, we take the entire process off your hands, from the first inventory in Spain to delivery at your new Dutch address. Are you also curious about the possibilities regarding importing your car upon return? Our move coordinators are ready to assist with that as well.

Veelgestelde vragen

Hoe lang kan ik mijn inboedel tijdelijk opslaan bij terugkeer uit Spanje?

De opslagduur is volledig flexibel en afhankelijk van jouw situatie. Of je nu een paar weken of meerdere maanden opslag nodig hebt, een professioneel verhuisbedrijf met eigen opslagfaciliteiten past de opslagperiode aan op jouw planning. Het is verstandig om bij het inplannen van je verhuizing direct een inschatting te maken van de verwachte opslagduur, zodat het bedrijf hier rekening mee kan houden in de offerte en planning.

Wat gebeurt er als mijn spullen beschadigd raken tijdens de opslag?

Bij een verhuisbedrijf met eigen opslagfaciliteiten is er één verantwoordelijke partij voor zowel de verhuizing als de opslag, wat claims aanzienlijk eenvoudiger maakt. Controleer vooraf of je inboedel gedekt is onder de transportverzekering tijdens de opslagperiode, of dat je een aparte opslagverzekering nodig hebt. Vraag altijd naar de exacte verzekeringscondities en zorg dat er bij inslag een gedetailleerde inventarislijst wordt opgemaakt, zodat eventuele schade direct aantoonbaar is.

Kan ik tijdens de opslagperiode nog bij mijn spullen komen?

Dit verschilt per verhuisbedrijf en opslaglocatie. Bij sommige aanbieders is toegang tot je opgeslagen inboedel mogelijk op afspraak, bij anderen is de opslag ingericht als gesloten container waarbij tussentijdse toegang beperkt is. Vraag hier vooraf expliciet naar, zeker als je verwacht bepaalde items eerder nodig te hebben, zoals winterkleding, werkmateriaal of persoonlijke documenten.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het regelen van opslag na een internationale verhuizing?

Een veelgemaakte fout is het te laat regelen van opslagcapaciteit, waardoor je op het laatste moment afhankelijk bent van wat er nog beschikbaar is. Daarnaast onderschatten veel mensen de kosten en risico’s van uitbestede opslag via een tussenpersoon. Een andere valkuil is het ontbreken van een gedetailleerde inventarislijst bij inslag, wat bij schade of vermissing achteraf tot problemen leidt. Plan opslag dus altijd gelijktijdig met de verhuizing, niet als bijgedachte.

Is tijdelijke opslag ook mogelijk als ik vanuit een ander deel van Spanje terugkeer, buiten Andalusië?

Ja, tijdelijke opslag bij terugkeer is niet beperkt tot vertrek vanuit Andalusië. Of je nu vanuit Madrid, Valencia, Barcelona of de Costa Blanca terugkeert naar Nederland, een verhuisbedrijf met een eigen netwerk en wagenpark kan het volledige traject coördineren. Wel is het aan te raden te kiezen voor een bedrijf met aantoonbare ervaring op de specifieke route en bij voorkeur eigen operationele aanwezigheid in Spanje, zodat de verhuizing aan beide kanten professioneel wordt begeleid.

Hoe ver van tevoren moet ik mijn terugverhuizing en opslag inplannen?

Voor een internationale verhuizing vanuit Spanje naar Nederland is het aan te raden minimaal zes tot acht weken van tevoren contact op te nemen met een verhuisbedrijf. Dit geeft voldoende tijd voor een inventarisatie aan de Spaanse kant, het opstellen van een offerte, het regelen van eventuele douanedocumentatie en het reserveren van opslagcapaciteit. In drukke periodes, zoals zomer en jaarwisseling, is het verstandig nog eerder te plannen om teleurstellingen te voorkomen.

Kan een verhuisbedrijf ook helpen bij het regelen van mijn tijdelijke woonruimte in Nederland tijdens de opslagperiode?

Sommige verhuisbedrijven bieden naast transport en opslag ook bredere relocation services aan, waaronder ondersteuning bij het vinden van tijdelijke woonruimte, inschrijving bij de gemeente of andere praktische zaken rondom terugkeer naar Nederland. Dit is met name waardevol als je na een langdurig verblijf in Spanje opnieuw moet ‘landen’ in de Nederlandse situatie. Vraag bij je verhuisbedrijf na welke aanvullende diensten beschikbaar zijn als onderdeel van een totaalpakket.

Gerelateerde artikelen